參展須知
2021-10-15
一、展會評估與選擇:
企業(yè)常常收到各式各樣不同類型展覽會的資料、電話、郵件等。那么,企業(yè)該如何看待這個問題,又該如何選擇一個對企業(yè)有促進和影響的展覽會呢?
1、首先要看看該展覽會是否有部委級的行政批文,這也是目的國內(nèi)舉辦展覽會的基本條件;
2、展會主辦方的背景、能力和水平、信譽;
3、展會舉辦的屆數(shù)及行業(yè)影響力;
4、展會舉辦的時間及地點是否合適;
5、參展所需要的基本費用是多少;
6、參展企業(yè)有哪些,能否代表行業(yè)的主流,展會的規(guī)模等;
6、了解展會過去的參展商,展會在那些媒體做了宣傳,有沒有知名度;
二、展會的實施
1、展位的選擇與預定;
通過展會主辦提供的展位平面圖考慮目標展位,展位周邊都是那些企業(yè),主要競爭對手的展位設在何處。然后,根據(jù)企業(yè)的預算選擇出面積適合的展位。
2、布展;
企業(yè)的新產(chǎn)品要放在展臺最顯眼的位置,并運用多種手段表現(xiàn)和強調(diào)其創(chuàng)新的地方。要選擇一些質(zhì)量好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出產(chǎn)品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,即有高端產(chǎn)品,也有普通產(chǎn)品,以適應不同客戶的需要。展位不能過于華麗、過于耀眼的數(shù)燈光、過于喧囂的音響,這樣分散了客戶對產(chǎn)品的注意力。
3、參展員工選擇與培訓;
盡量不派新手或經(jīng)驗不足的員工參加展覽會;參展人員必須具備良好的工作熱情,專業(yè)知識豐富,溝通能力強;熱情禮貌、實事求是;衣著得體、站位合適;明確分工、落實責任。
4、會后的跟進
展會最后一天及時整理、匯總,并將來訪客戶分類。建立相關檔案備用;對來訪老客戶提出的問題及時匯總,召開相關會議進行分析與解決;對有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶,要分析他們的需求和原因,及時拜訪和談判,爭取展會價值最大化;對在展會上收集到的信息組織會議進行甄別分析,對甄別分析后的信息匯總并提交公司領導作為決策依據(jù)。